有没有人曾请求别人帮忙却被拒绝呢?如果通过电子邮件联系对方,在这种情况下,你会再发送一封感谢对方回复的邮件吗,还是直接不再回复?近期,日本新一代的上班族被发现普遍选择不再回信。
这种被称作“邮件往来一次主义” 的现象,让许多中年职场人士觉得非常没有礼貌!让我们深入了解一下,这种风潮是如何形成的吧~~
日本年轻人的新常识:「邮件往来一次主义」
最近,日本媒体纷纷报道一种在年轻人中流行的现象:“邮件往来一次主义” 。这指的是在通过电子邮件请求他人帮忙却遭到拒绝后,邮件交流便到此为止。
然而,对于年纪较大的职场人士来说,这种行为显得相当不妥。按照传统做法,即使这次请求被拒,为了未来的合作机会,仍会发一封邮件感谢对方的回复。
“邮件往来一次主义” ,指的是请求被拒后不再继续回信。
此风气在网络上引发了激烈讨论,许多电视节目也纷纷探讨这个议题。
根据以往的常规,邮件交流常为“一次半” ,即便被拒绝后,仍会通过一封简单邮件感谢对方。
支持“邮件往来一次主义” 的人有以下观点:
“每次不知道邮件要来回多少次,简直是浪费时间。”
“被拒后还收到一堆回信也很烦,一次往来足矣。”
而反对者则认为:
“有必要让对方知道自己收到了信。”
“多发一封邮件可以增加客户的信任度。”
那么,为什么年轻人之间兴起了“邮件往来一次主义” 呢?职涯顾问公司解释道:
对于 Z 世代来说,不回信已经代表了一种”了解了” ,因此并不认为这种现象有什么问题。
加上,Z 世代从小就习惯于使用简单且省时的即时通讯工具,因此对需要长篇书写且继承书信礼数的电子邮件不太适应。
职涯顾问建议,如果确实不需要对方回复,可以在邮件末尾注明“不须回覆” ,据说有 80% 的人看到这句会十分感谢。然而,商务礼仪顾问提醒,这种注释也可能让对方在有问题想问时不敢回信,因此要特别留意。
商务礼仪顾问建议,为了让对方知道你已经收到邮件,或避免给对方留下被忽视的印象,依旧采用“往来一次半” 的方式比较妥当。除非你确定对方不喜欢收到太多邮件,或者只是想表达单纯的“知道了” ,那又另当别论。
你更倾向于一次往来还是往来一次半呢?
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