视频会议究竟应该提前多久到,日本上班族网友争论职场礼仪!真的有必要提前5分钟集合吗!

大家有没有参与过视频会议呢?你是习惯提早上线候场,还是准时现身?最近,日本网友们围绕这个话题展开了一场热烈的讨论。一部分人认为提前到场更符合礼仪,还能及早排查软硬件故障;但也有不少人觉得,既然约定几点开始,那就准时上线就好了!

视频会议究竟应该提前多久到,日本上班族网友争论职场礼仪!真的有必要提前5分钟集合吗!

接下来,让我们一起看看日本网友们的诸多观点吧。

「有位公司的叔叔表示:『视频会议最少也该提前5分钟集合!包括客户在内也一样!!』结果会议才刚开始,就弥漫着一股紧张严肃的气氛。」

视频会议究竟应该提前多久到,日本上班族网友争论职场礼仪!真的有必要提前5分钟集合吗!

这段由日本推特(X)用户「よんてんごP」 分享的内容,彻底引爆了他所在公司的视频会议时机问题。为了弄清大家的看法,这位网友甚至专门发起了一场投票,邀请更多人参与讨论,结果居然……

共有 9,030 名网友参与了投票,其中结果如下:

  • 视频会议需要提前5分钟集合:0.6%
  • 任何会议都应提前5分钟集合:8.1%
  • 准时开始即可:90.2%
  • 其他:1.1%

网友们对此发表了各种评论——

「什么『提前几分钟行动』之类的规矩完全是多余,准时行动就好了。」

「我就想问,提前5分钟上线是要干嘛啊?」

「视频会议相比面对面会议更好的一点,就是可以准时开始,准时结束。」

「我虽然不算频繁参加视频会议,但每次开会我都会提前5分钟上线。不过,我不会去责难那些仅提前1分钟到场的人。不过确实,太卡点上线可能会让其他人稍感不安吧。」

也有人认为,提前到场也是一种对自己的保障:

「我并不会强求别人一定要提前,但我自己会在约定时间的5分钟左右前到场。一方面是为了习惯,另一方面若是新人参会,也免不了会担心对方『真的会上线吗?』『可能会不会搞错会议室呢?』」

视频会议究竟应该提前多久到,日本上班族网友争论职场礼仪!真的有必要提前5分钟集合吗!

「如果我是主持会议的人,通常会提前上线——大概提前10分钟;但要是只是普通与会者,那就不一定了……有时候会很早到,有时候则就只提前1分钟赶到(笑)。」

另外,部分网友提到技术因素:

「这不是什么礼仪问题,而是为了避免突发状况。提前5分钟上线,至少可以应对软硬件问题。」

「提前上线很有必要。有时候打开电脑后才发现——啊!视讯软件要更新!」

还有人表示,所谓“准时上线”并不可靠:

「那些嘴上坚持说要准时上线的人,往往是最容易迟到的!他们常常会因为电脑问题、网络故障等情况,导致不能按时上线。如果想要真正做到准时上线,就得让自己的设备始终处于最佳状态。」

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不过,说到底,提前上线坐在那里和上司互相发呆,确实也有点……尴尬呢。

无论如何,每个人对「准时」与「提早到场」的定义可能都有些不同。你会是哪一派呢?

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