日本大学教授吐槽“看不懂「姓名.docx」的人”,填个名字有这么难!如何说明才能让所有人看懂!

如果需要发送一个 Word 文件,而对方请求我们将文件命名为 「姓名.docx」 ,你会怎么处理?日本北里大学的准教授野岛高彦最近就遇到了一个奇特而又普遍的现象:许多人无法正确理解这种简单的说明,竟然直接将文件命名为 「姓名.docx」 并发送给他。

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这种事情不仅仅发生在年轻人身上,几乎所有年龄段的人都有类似的表现。他在推特吐槽这一现象后,引起了网友的热烈讨论,也让人深感如何写出一份清晰又不会引发误解的说明文字是多么重要。

野岛高彦在推文中提到,如果仅仅写下「请将文件名改成『姓名.docx』 并回传」,就会有一部分人真的照搬「姓名.docx」 这个文件名,而没有将「姓名」替换成自己的真实名字。

他补充道,这并非个案现象,而是社会上一部分人的常见做法且不分年龄层!为了避免这种情况,他不得不写得更明确,甚至还需要举例说明。

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例如,他在详细说明中可能会这样写:「请将文件名改为『姓名.docx』 并回传。假如您的名字是汤川秀树,请将文件名改成『汤川秀树.docx』 再回传。」野岛表示,唯有如此具体的指令,部分人才会明白应该填写自己的名字,而不是直接复制指令中的文字。

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然而,即使说明再清楚,也免不了出现问题。例如,有人直接将文件命名为「姓名.docx.docx」 ,因为他们并不理解什么是「副档名」。

野岛吐槽说:「如果提到副档名,接下来他们可能又会问:‘副档名是什么意思?’」

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显然,过分依赖流于表面的指令已经成了某种普遍问题。

虽然这段推文只是个人见闻,但由于内容戳中了很多人的痛点,迅速走红网络。野岛也特意强调,这些抱怨并非针对任何特定人群或学校的学生,而只是对这一普遍现象的吐槽。

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对此,日本网友的反应异常热烈。许多人表示,他们确实遇到过类似的困扰。比如,有教师分享,当布置作业需要填写「学号」时,学生真的会在应填写学号的地方直接写上「学号」 。这让人不得不反思语言说明的表述究竟该有多直白、细致,才能避免误解。

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更让人哭笑不得的是,即使说明中增加范例如:「范例:山田太郎.docx」,依然会有学生直接将文件命名为「山田太郎.docx」,毫无切换到自身情况的意识。

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一位网友无奈评论道:「我宁愿相信自己的父母和祖辈没有让我变成那种阅读理解能力不足的人。」

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还有网友指出,有些人即使明白了指令,却在处理细节时依旧挣扎。一些人在看到引号时,会犹豫到底要不要连引号一并包含在文件名中,最终导致文件名变成类似「『姓名.docx』」 的模样。

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而类似问题还包括在填写表单时,因为注意到例子的文字是红色,就误以为必须用红色字体填写。

值得一提的是,这种现象并不仅仅只在电脑文件命名中出现,类似误解广泛渗透在各种日常场景里。一些看似简单的指导说明,却总能迎来匪夷所思的执行结果,反映出理解能力和语言表述间的细微鸿沟。

那么,我们该如何避免这种令人头大的问题呢?首先是说明需要尽可能详细,在可能引发误解的地方加入明确的例子,并强调不要照搬示例文字或符号。另外,尽力使用通俗易懂的表述,尤其是在专业术语或特定要求时,要为读者补充必要的解释。

尽管如此,即便我们已经写得滴水不漏,仍难保证所有人都能完全按指令操作。或许,与其一味抱怨,社会更需要重视阅读能力的培养,提升每个人对指令与说明的理解力。毕竟,正确理解信息,远不止是一种技能,更是有效交流的重要一环。

所以,你是否曾因类似问题感到困扰?既然简单的指令有可能被误解,你又会如何改进自己的表达方式?欢迎分享你的经验和看法!

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